DATENSCHUTZERKLÄRUNG der Notariatskammer Basel-Stadt

Die Notariatskammer Basel-Stadt mit Sitz in Basel (nachfolgend „die KAMMER” genannt) ist die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der entsprechenden nationalen Gesetzgebungen.

2.1. Die KAMMER bearbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln,

• wenn Sie uns per E-Mail, persönlich, über ein Kontaktformular oder anderweitig kontaktieren;

• im Zusammenhang mit dem Bezug unserer Dienstleistungen; oder

• im Rahmen des Rekrutierungsprozesses.

2.2. Die KAMMER verwendet verschiedene Technologien, um Informationen zu sammeln und zu speichern, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Die KAMMER kann zum Beispiel Informationen über den Gerätetyp, den Sie für den Zugriff auf die Webseiten verwenden, Ihre IP-Adresse und Ihren geografischen Standort, das Betriebssystem und die Version ihren Browsertyp, den von Ihnen aufgerufenen Inhalt und Funktionen, die Webseiten und die Suchbegriffe, die Sie auf unseren Webseiten eingeben, erfassen.

Die KAMMER kann die personenbezogenen Daten wie folgt bearbeiten:

• um die Dienstleistungen für Sie abzuwickeln.
• für die Bewerbung unserer Dienstleistungen. Dies beinhaltet den Versand von Newsletter, Werbemitteilungen, Offerten und anderen Mitteilungen, welche für Sie von Interesse sein können.
• falls Sie Sich für einen Stelle bei uns beworben haben, um die Bewerbung zu prüfen und zu bearbeiten.
• um regulatorische oder rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
• um unsere Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder um rechtliche Schritte einzuleiten.
• für unsere legitimen Geschäftsinteressen, so zum Beispiel für die Durchführung von Geschäftsanalysen und der Aufrechterhaltung unseres Betriebs.
• zur Überprüfung Ihrer Rückmeldungen und Anfragen.
• um tatsächlichen oder potentiellen Betrug oder illegale Aktivitäten zu verhindern oder darauf zu reagieren.

Folgende Rechtsgrundlagen dienen uns für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Zustimmung: Falls notwendig, holt die KAMMER Ihre Zustimmung für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.
• Vertragserfüllung: die KAMMER muss möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, um mit Ihnen einen Vertrag abzuschließen oder unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
• berechtigte Interessen: die KAMMER kann Ihre personenbezogene Daten für unsere berechtigten Interessen verwenden, von denen einige Beispiele oben aufgeführt sind.
• Einhaltung von Gesetzen und Regulatorien: die KAMMER kann Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Regulatorien bearbeiten.

5.1. Die KAMMER kann Ihre personenbezogenen Daten auch ausserhalb der Gesellschaft teilen, zum Beispiel:

• Mit Agenturen/Anwälten/Steuerexperten/Treuhändern oder anderen Sub-Unternehmer, welche mittels Geheimhaltungsvereinbarung verpflichtet werden, Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschrieben Zwecken zu verwenden.
• Drittpersonen, welche für die Erbringung unserer Dienstleistungen massgeblich sind, wie zum Beispiel Speditionsunternehmen, Zahlungsdienstleister, Bonitätsprüfer, E-Mail und Webhosting-Anbieter, etc.
• Im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, wie zum Beispiel wenn die KAMMER verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

5.2. Wenn die KAMMER Ihre personenbezogenen Daten außerhalb von Europa übermittelt, wird sichergestellt, dass sie geschützt und in Übereinstimmung mit den für die Informationen geltenden rechtlichen Anforderungen übertragen werden. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen, so zum Beispiel:

• das Land, an das die KAMMER die personenbezogenen Daten sendet, besitz ein der Schweiz und der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutzniveau,

• der Empfänger hat unter Umständen einen Vertrag unterzeichnet, der auf “Mustervertragsklauseln” beruht, die von der Europäischen Union genehmigt wurden und die sie verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, oder

• wenn der Empfänger in den USA ansässig ist, kann es ein zertifiziertes Mitglied des EU-US-Datenschutzschildes sein.

Wie lange die KAMMER Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt, variiert und hängt hauptsächlich ab:

• vom Zweck, für den KAMMER Ihre persönlichen Daten verwendet: KAMMER bewahrt die personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den entsprechenden Zweck erforderlich ist, und

• von den gesetzlichen Verpflichtungen: Gesetze oder Vorschriften können eine Mindestdauer festlegen, für die KAMMER Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren muss.

Die KAMMER stellt sicher, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegen.

7.1. Auskunftsrecht

Sie können von der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, welche Sie betreffen, bearbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die Informationen gemäss Art. 8 DSG und Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.

7.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der Verantwortlichen, sofern die bearbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

7.3. Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Verantwortliche ist verpflichtet, diese personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise bearbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Bearbeitung.

(3) Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig bearbeitet.

(4) Die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher der Verantwortliche unterliegt.

7.4. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung gegenüber der Verantwortlichen geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder Einschränkung der Bearbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber der Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

7.5. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

Zur Wahrung Ihrer Rechte stellt die KAMMER folgenden Kontakt zur Verfügung:

Notariatskammer Basel-Stadt           
Telefon: +41 76 237 55 13    
E-Mail: info@notariatskammerbasel.ch